Confidentialité
Charte de protection des données pour le portail AMAG HR Recruiting
Nous nous réjouissons de ta visite sur notre portail HR-Recruiting et de l’intérêt que tu portes à notre entreprise en tant qu’employeur potentiel. La sécurité de tes données personnelles et de ta vie privée nous importe.
La présente Charte de protection des données t’informe sur la manière dont AMAG Group SA et ses filiales (ci-après AMAG) traitent les données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature et d’embauche. Dans le cadre du traitement des données à caractère personnel, AMAG tient compte des dispositions légales applicables en matière de protection des données.
1.Contact
Le responsable du traitement des données au sens de la protection des données est
AMAG Corporate Services SA
Ressources humaines
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
En cas de question sur la protection des données, merci de t’adresser à:
AMAG Group SA
Legal & Compliance / Protection des données
Alte Steinhauserstrasse 12
CH-6330 Cham
ou par e-mail à l’adresse privacy@amag.ch
2. But de la collecte des données
2.1. Abonnement aux offres d’emploi / S’abonner à l’alerte d’emploi
Tu peux demander à recevoir une alerte d’emploi par e-mail via ce site Internet. Pour cela, tu dois t’inscrire avec ton adresse e-mail. Nous utilisons tes coordonnées pour t’envoyer régulièrement des informations sur les postes vacants chez AMAG selon des critères que tu as définis, ou des actualités concernant les options de carrière chez AMAG. Tu peux te désabonner à tout moment de l’alerte d’emploi activée dans l’e-mail que tu as reçu.
2.2. Candidatures
Tu peux nous envoyer ta candidature par voie électronique. Les données personnelles que tu enregistres sur notre site, notamment tes coordonnées personnelles avec adresse, ta lettre de motivation et autres documents tels que curriculum vitae, certificats, etc. ne sont collectées et traitées par AMAG qu’en interne et uniquement dans le cadre du processus de candidature et d’embauche.
AMAG ne divulguera pas ces données personnelles à des tiers à moins que nous y soyons obligés exceptionnellement par les autorités judiciaires en cas de soupçon d’une infraction pénale. Afin de traiter ta candidature, nous nous limitons aux informations que tu nous as fournies directement.
Le recrutement se fait chez AMAG en collaboration entre les collaboratrices et collaborateurs compétents du département des Ressources Humaines et avec les supérieurs hiérarchiques des départements spécialisés. Les collaboratrices et collaborateurs des services spécialisés et du service du personnel pouvant appartenir à différentes sociétés du groupe AMAG, tes données peuvent être échangées au sein d’AMAG.
Après avoir saisi et transmis tes données, celles-ci arrivent directement sur le serveur de notre prestataire de portail externe par le biais d’une connexion cryptée. Toutes les données sont cryptées sur la base du protocole SSL.
Le site Internet est hébergé par la société rexx systems GmbH, Headquarters, Süderstrasse 75–79, D-20097 Hambourg, Allemagne (filiale en Suisse: rexx systems Schweiz AG, Badenerstrasse 623, 8048 Zurich). Les données sont stockées exclusivement sous forme cryptée sur le serveur du centre de calcul noris network AG à Nuremberg / Allemagne. Les fournisseurs de services ont été soigneusement sélectionnés et satisfont à la réglementation sur la protection des données en Suisse protection ou à une protection supérieure. Il existe à cet effet une certification ISO/IEC 27001:2005.
Si tu as postulé à une offre d’emploi spécifique auprès d’AMAG et que l’examen de ton dossier de candidature révèle que tu ne peux être retenu pour ce poste, nous te proposons d’examiner ta candidature pour d’autres postes. Tes données ne seront transmises à d’autres domaines qu’avec ton consentement.
2.3. Candidature avec profil Xing, LinkedIn et Finest Jobs
Pour rédiger ta candidature sur notre portail, tu peux aussi t’inscrire facilement à l’aide de ton profil Xing, Finest Jobs ou LinkedIn. Pour cela, les informations pertinentes sont extraites de ton profil. Nous ne stockons aucune donnée d’identification relative à ton profil. Tu pourras ensuite apporter des modifications et des compléments.
2.4.Candidature par WhatsApp
Si tu souhaites envoyer ta candidature par WhatsApp et suivre le processus de candidature par WhatsApp, tu acceptes de participer à la communication par messagerie et d’utiliser le service WhatsApp et tu consens au traitement des données qui en résulte par WhatsApp.
Nous attirons ton attention sur le fait que nous n’avons aucune influence sur le traitement des données des utilisateurs par le service WhatsApp. Les détails sur le traitement des données par WhatsApp sont disponibles dans la politique de confidentialité de WhatsApp à l’adresse suivante: Politique de confidentialité WhatsApp.
Notre prestataire rexx systems ne transmet aucune donnée à WhatsApp via l’API WhatsApp Business. En tant que candidat, tu envoies tes données sur WhatsApp. Il s’agit d’un prestataire de services américain. En raison de la jurisprudence actuelle de la CJCE (arrêt Schrems II), une transmission conforme aux exigences de la protection des données n’est donc pas possible actuellement. Selon les informations fournies par WhatsApp, la communication via WhatsApp est cryptée de bout en bout. Cela signifie que seules les parties impliquées dans la communication peuvent lire les informations. WhatsApp reçoit uniquement l’information selon laquelle une communication a lieu (métadonnées). Toutefois, comme tu utilises ton propre profil WhatsApp privé, les métadonnées générées sont transmises à WhatsApp et stockées sur des serveurs américains. Il est difficile de savoir si WhatsApp utilise les données à ses propres fins ou les transmet à des tiers et si oui, dans quelle mesure.
La communication via l’API WhatsApp Business est également cryptée de bout en bout. En outre, le fournisseur de l’API WhatsApp Business (360dialog GmbH, Torstrasse 61, 10119 Berlin) a conclu un contrat de sous-traitance correspondant, qui garantit contractuellement la sécurité des données par des mesures techniques et organisationnelles appropriées. Les métadonnées générées par nos pages sont exclusivement stockées sur les serveurs de l’hébergeur partenaire de rexx systems (en mode SaaS) en Allemagne et ne sont pas transmises à WhatsApp.
3. Quelles données sont collectées?
En postulant à une offre d’emploi ou en nous envoyant une candidature spontanée, tu nous fournis tes données personnelles (dossier de candidature et autres informations recueillies au cours du processus de candidature).
Lorsque tu te connectes à notre site, nos serveurs Web recueillent automatiquement des informations telles que le type de navigateur Web, le système d’exploitation utilisé, le nom de domaine du fournisseur de services Internet, l’adresse IP de l’ordinateur utilisé, le site à partir duquel tu nous visites, les pages que tu consultes ainsi que la date et la durée de la connexion. Ces données ne sont utilisées qu’à des fins statistiques et sous forme anonyme.
4. Conservation et destruction
Si le processus de candidature n’aboutit pas à une embauche, nous conserverons les données personnelles que tu nous as transmises pendant les délais de conservation applicables et les détruirons après expiration conformément aux dispositions relatives à la protection des données.
Les cookies sont des fichiers texte contenant des informations pour identifier les visiteurs qui reviennent, exclusivement pour la durée de la connexion sur notre site. Les cookies sont enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur et ne causent aucun dommage. Les cookies de notre site ne contiennent pas d’informations personnelles te concernant.
Les cookies t’évitent de devoir saisir les mêmes informations à plusieurs reprises lorsque tu visites notre site, ils facilitent la transmission des contenus spécifiques et nous aident à identifier les zones les plus populaires de notre site web. Cela nous permet notamment d’adapter le contenu de nos pages Internet en fonction de tes besoins.
Si tu le souhaites, tu peux désactiver à tout moment l’utilisation de cookies dans les paramètres de ton navigateur. En refusant les cookies, il se peut que tu ne puisses pas accéder à toutes les fonctionnalités de notre site Web.
Pour nos sites web, nous utilisons également Google Tag Manager de Google Inc. Google Tag Manager nous permet de gérer de manière centralisée des sections de code des outils de suivi que nous utilisons. Google Tag Manager lui-même est un domaine qui n’installe pas de cookies et ne stocke pas de données, mais fait simplement office d’administrateur des balises définies.
6. Analyse de sites Web
Afin d’analyser et d’optimiser nos sites web, nous utilisons différents services qui sont présentés ci-dessous. Cela nous permet par exemple d’analyser combien d’utilisateurs consultent notre site, quelles informations sont les plus demandées ou comment les utilisateurs trouvent l’offre. Nous collectons notamment des données sur le site Internet à partir duquel une personne concernée a accédé à un site Internet ou sur la fréquence et la durée de consultation d’une page. Cela nous aide à concevoir nos offres de manière conviviale et à les améliorer. Les données collectées dans ce cadre ne servent pas à identifier personnellement les utilisateurs individuels. Des données anonymes ou pseudonymes sont collectées.
Matomo
Notre site Internet utilise le service d’analyse Web Matomo. Matomo est un projet Open Source représenté juridiquement par son fondateur Matthieu Aubry. Matomo utilise des cookies qui permettent d’analyser les utilisateurs du site. Pour cela, les informations d’utilisation saisies dans le cookie (y compris ton adresse IP tronquée) sont transmises à notre serveur ou au serveur de Matomo et stockées à des fins d’analyse de l’utilisation. Tu trouveras des informations sur la durée de stockage par Matomo auprès du fournisseur sur le site https://matomo.org/privacy.
7. Droit d’accès et de révocation, rectification, suppression
Tu as le droit de demander à tout moment des informations plus précises sur les données enregistrées te concernant.
Tu as également le droit de révoquer ton consentement et d’exiger la rectification des données inexactes te concernant ou la suppression totale ou partielle des données enregistrées.
Merci d’adresser tes demandes relatives à l’information et à la rétraction à l’adresse privacy@amag.ch
Dans la mesure où la loi le permet, la suppression des données peut être remplacée par un verrouillage des données.
8. Modification de la présente Charte de protection des données
Nous nous réservons le droit d’adapter à tout moment cette charte à des exigences techniques et juridiques.
9. Questions et suggestions concernant la protection des données
Si tu as des questions concernant la protection des données ou si tu souhaites exercer ton droit d’information et de rétractation, contacte privacy@amag.ch
Dernière mise à jour: novembre 2023
